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Importância do Ciclo de Caixa em momentos de crise

Ciclo de caixa

Passamos há pouco pela paralisação dos caminhoneiros nas estradas e de fornecimento inconstante de combustíveis. E uma das lições que tiramos foi a de que é preciso redobrar os cuidados com o ciclo de caixa. Muitos postos estão com as operações totalmente paralisadas, sem combustíveis nos tanques e a demanda não atendida vai crescendo frente ao desespero dos consumidores.

A pressão é muito grande por parte de todos, consumidores, poderes públicos, serviços essenciais e autoridades. Mas como gestores de um mercado cada vez mais competitivo e com a insegurança associada aos tempos que virão, os revendedores precisam ter muita cautela.

É preciso muito cuidado inclusive ao se posicionar a respeito das manifestações, a revenda é um dos elos fracos da corrente, pois não tem influência direta na maior parte do preço e não pode ser entendido como um incentivador do movimento.

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Vamos pensar um pouco no ciclo de caixa do posto e, consequentemente, no financiamento da necessidade de capital de giro. Veja bem, em situações como a que estamos vivendo, o mercado pode abrir algumas oportunidades de aquisição de combustíveis, mas necessariamente impõe, ao mesmo tempo, algumas condições restritivas para a operação.

O ciclo de caixa representa a diferença do tempo em que adquirimos os combustíveis até recebermos efetivamente todo o lote. Em condições de estoque zerado, alta demanda e necessidades especiais para o transporte, como a necessidade de escoltas, faz todo o sentido para o posto tentar adquirir volumes maiores, o que pode acarretar na descapitalização da empresa ou mesmo redução drástica do seu caixa.

Deve-se considerar que a recuperação desse caixa, decorrente da venda e recebimento não ocorre da noite para o dia, existe o prazo de recebimento do crediário ou dos cartões de crédito e débito que acabam por prolongar o ciclo de caixa da revenda.

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Em momentos como este que presenciamos com a paralisação dos caminhoneiros, precisamos considerar ainda possíveis custos adicionais em função do aumento da demanda que precisa administrar filas intermináveis no posto, funcionários adicionais, plantões, segurança, gestão de filas e outras dificuldades da operação.

A operação é afetada até pelas condições de venda, não é raro vermos postos que decidem ou são obrigados via autoridades a estipular litros ou valores máximos de abastecimentos. Mas como isso reflete no posto? Bom, se temos que arcar com grandes volumes e custos de operação, precisamos pensar no ciclo de caixa. Não se engane, as contas não deixam de chegar durante a crise, pelo contrário, elas tendem a aumentar!

Aqui o planejamento do ciclo de caixa se mostra como importante: não saia comprando só por comprar, tenha um planejamento da recuperação de seu capital. É preciso ter muita cautela com a gestão financeira do negócio nesse momento, pois as incertezas futuras são grandes.

Vamos aos fatos: se o ciclo de caixa for insatisfatório ou insuficiente, você vai precisar financiar seu capital de giro e nessa hora irá se deparar com custos adicionais para a operação, como taxas de antecipação dos cartões ou mesmo financiamentos oriundos de instituições financeiras.

Então amigo revendedor, muita calma e muito planejamento, momentos difíceis exigem ainda mais que sejamos bons gestores. Mãos à obra e olho no ciclo de caixa, afinal a receita diminui durante a greve, mas os custos não!

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