O cartão de combustível já é uma opção em muitas empresas que trabalham com frotas no Brasil. Mas, será que vale a pena aceitar esse tipo de cartão no seu Posto?
Neste artigo, vamos explicar tudo que você precisa saber a respeito do assunto. Continue a leitura para mais informações!
Navegue e saiba mais sobre o cartão de combustível:
- O que é e para que serve um cartão de combustível?
- Quais os tipos de cartão de combustível?
- Qual o melhor cartão de combustível?
- Por que as empresas utilizam o cartão de combustível?
- Vale a pena aceitar o cartão de combustível no seu Posto?
- Dúvidas frequentes
O que é e para que serve um cartão de combustível?
O cartão de combustível é um modo de pagamento para as despesas de abastecimento de veículos, recurso muito utilizado por empresas que trabalham com algum tipo de frota.
Esta solução pode apenas ser usada em postos de combustível, para custear o abastecimento de veículos e, em algumas situações, outros serviços veiculares como a troca de óleo e a lavagem, por exemplo, com mais economia e transparência.
Como você pode imaginar, os principais clientes das operadoras de cartão de combustível são as empresas que trabalham com transporte de cargas e passageiros. Mas nada impede que uma pessoa física solicite esse cartão para fazer uso no dia a dia, por exemplo.
De forma geral, o cartão de combustível é igual a um cartão de crédito convencional ou um cartão pré-pago. Em alguns casos, a empresa pode creditar um valor fixo para o motorista utilizar durante o mês e, em outros, a companhia determina um limite para o cartão, reduzido conforme a utilização do crédito.
Quais os tipos de cartão de combustível?
O cartão de combustível tem dois possíveis tipos: pré-pago e de crédito (ou pós-pago).
Como os próprios nomes indicam, o cartão pré-pago é aquele que tem um valor depositado a cada mês, funcionando de maneira similar aos cartões de benefício ou cartões-alimentação. Esse tipo oferece à empresa maior previsibilidade dos custos mensais.
Enquanto o cartão de crédito (ou pós-pago) é aquele no qual há um limite mensal de gastos estabelecidos que resulta em uma fatura a ser quitada posteriormente. Com esse tipo, a empresa tem a possibilidade de negociar opções personalizadas para as características de sua frota.
Sabendo que existem cartões de combustível pré e pós-pagos, é preciso entender o contexto no qual a empresa se encontra antes de escolher um ou outro. Essa decisão deve considerar os objetivos e o contexto interno da companhia.
Em alguns casos, um é preferível em relação ao outro. Se a empresa tem muitos casos de fraudes internas, por exemplo, recomenda-se o uso de um cartão pré-pago.
O cartão pré-pago também é indicado, quando a empresa ainda não tem um sistema de gestão de frotas.
Por outro lado, se as transações realizadas pelos motoristas são muito complexas e os veículos trafegam bastante, o cartão mais indicado é o pós-pago.
Qual o melhor cartão de combustível?
Você já deve imaginar que é possível encontrar diferentes soluções de cartão de combustível disponíveis no mercado. Afinal, existem várias empresas distintas que administram esse tipo de cartão, com vantagens e tarifas específicas.
Nesse sentido, alguns pontos que as empresas precisam considerar antes de escolher uma bandeira são:
- Tarifas;
- Postos credenciados;
- Serviços que podem ser pagos com o cartão;
- Plataforma de gestão;
- Integração com serviços e plataformas de terceiros;
- Validação do abastecimento e controle de fraude;
- Aplicativo mobile;
- Atendimento e suporte.
Entre as empresas administradoras presentes no mercado, podemos citar: Maxifrota, Ticket Car, Ticket Log, Cartão Ipiranga, Shell, Petrobrás e Sem Parar.
Por que as empresas utilizam o cartão de combustível?
A seguir, vamos explicar alguns dos motivos que levam as empresas a utilizarem o cartão de combustível. Confira:
Evita fraudes
Com o cartão de combustível é possível identificar e prevenir fraudes por parte dos motoristas. O recurso permite acompanhar quando o consumo de combustível (km/l) é menor do que o indicador normal. Dessa forma, evita-se o reembolso equivocado quanto às despesas reais e previne possíveis discrepâncias.
Descomplica o faturamento
Além de evitar fraudes, o cartão de combustível simplifica o faturamento das transações realizadas. Com esse recurso, o motorista não precisa guardar a nota fiscal do combustível, pois o sistema do cartão inclui as informações de quaisquer transações em uma planilha dinâmica.
Essa praticidade reduz o tempo das empresas com tarefas administrativas, além de proporcionar mais tempo para os funcionários se dedicarem ao negócio, visto que eles não precisam ter o controle de um simples papel. Portanto, se a empresa tem dificuldade com a gestão de notas fiscais, o cartão de combustível é uma “mão na roda”.
Possibilita as análises financeiras
A planilha dinâmica, integrada às plataformas de gestão, possibilita a realização de análises profundas sobre os gastos da empresa com combustível. Com uma visão mais clara e objetiva dos gastos, essas análises dão mais controle às empresas e facilitam as projeções financeiras.
Oferece descontos
Na maioria dos casos, o cartão de combustível é utilizado com a finalidade de comprar etanol, gasolina, diesel e óleos lubrificantes, então os postos de combustíveis entendem que o portador do cartão é um cliente garantido. E devido a isso, oferecem descontos e incentivos para reduzir o valor do combustível ao portador do cartão.
Vale a pena aceitar o cartão de combustível no seu Posto?
Agora que você já entende melhor do que se trata um cartão de combustível, é normal se fazer algumas perguntas sobre quais são as vantagens oferecidas por ele para o seu Posto. Por isso, vamos explicar os aspectos positivos e negativos de aceitar um cartão combustível no seu estabelecimento. Confira:
Quais as vantagens?
Como mencionamos antes, o cartão de combustível costuma ser usado em grande parte para a compra de etanol, gasolina, diesel e óleos lubrificantes. Dessa forma, ao aceitar o pagamento com esse tipo cartão no seu Posto, você terá muitas vendas diárias garantidas sem risco de inadimplência.
Nesse sentido, você pode investir na fidelização de clientes para fazer os motoristas que usam o cartão de combustível retornarem ao seu Posto. Uma dica é oferecer vantagens, alinhadas ao seu Programa de Fidelidade próprio, para os motoristas, como a utilização de serviços em lojas do comércio local.
Além disso, os modelos de cartões de combustível que permitem a utilização em outros serviços veiculares como a troca de óleo, a lavagem e a manutenção, ampliam o leque de serviços de seu Posto que podem ser utilizados pelos portadores do cartão.
Quais as desvantagens?
Embora o aumento das vendas seja muito atrativo, é preciso considerar um outro lado do cartão combustível. Afinal, os operadores desses cartões fazem cobranças sobre o valor de cada venda. Para se ter ideia, em alguns casos, essa taxa chega a 5% do valor obtido, sem contar que o período de reembolso varia entre 30 e 40 dias.
De acordo com a revista Posto de Observação, uma das operadoras de cartão combustível mais aceitas em São Paulo tem uma taxa de credenciamento de R$100 e uma taxa mensal de manutenção equivalente a R$60,97. Essa operadora também aplica uma tarifa de 3,5% a 5% dependendo da negociação e faz o reembolso do valor em até 36 dias
Já em outra operadora, o prazo de reembolso é de 28 dias. A taxa de adesão também é de R$100 e a anuidade custa R$120, somada aos R$ 4,99 por pagamento em conta-corrente. A tarifa cobrada pelo valor da transação é de 3,5%.
O cartão de combustível pode ser uma opção interessante para o seu Posto
Você deve considerar todos os prós e contras antes de aceitar um cartão de combustível no seu Posto. E, se você achar que o melhor a se fazer é investir nesse cartão, lembre-se de montar estratégias para fidelização de clientes.
Continue acompanhando o blog do ClubPetro para mais conteúdos a respeito do universo dos postos de combustíveis.
Para conhecer mais a respeito de nossos serviços, clique no banner abaixo e entre em contato com um dos nossos especialistas!
Dúvidas frequentes
Quais são as marcas de cartão de combustível disponíveis?
Entre as marcas de cartão de combustível disponíveis no mercado podemos citar: Maxifrota, Ticket Car, Ticket Log, Cartão Ipiranga, Shell, Petrobrás e Sem Parar.
